איך לארגן מסיבת רווקות ללא הרבה מאמץ

ארגון של מסיבת רווקות יכול להיראות למתבונן מהצד כעניין פשוט, מה כבר צריך? להזמין כמה בנות, לדאוג לאוכל, שתיה והפעלה כלשהי.

אבל בפועל, מדובר  במשימה די מסובכת שכוללת תיאום תאריך שנוח לכל המוזמנות, כולל הכלה, צריך לבדוק שמקום המפגש מתאים לכולן (גם לאלו שמגיעות במיוחד מרחוק) והכי חשוב,

צריך להיות בטוחים שהכלה תצא מרוצה מהערב הזה

אם הגעת לכאן, כנראה שקיבלת את האחריות לארגן מסיבת רווקות ואין לך ממש מושג מאיפה להתחיל.

 

אנחנו כאן בשביל לעשות לך סדר. כך שכל מה שאת צריכה לעשות בתור התחלה זה לקרוא את המדריך המלא לארגון מסיבת רווקות ללא הרבה מאמץ:

1. תצוותי אלייך מפיקה נוספת

הכלה הודיעה לך שאת נבחרת להיות המפיקה של מסיבת הרווקות שלה?
אל תיקחי על עצמך את כל האחריות, תבחרי לך חברה נוספת שתסייע לך בתפקיד.
אם אין לך עוד חברות משותפות עם הכלה, את תמיד יכולה לבקש ממנה לבחור מישהי נוספת, עניינית ורצינית שתוכל לעזור לך בהכנות.

 

2. תפתחי קבוצת וואצאפ ייעודית למסיבה

החל מעכשיו את תצטרכי להיות בקשר צמוד עם הבנות שמוזמנות למסיבה. כדי שיהיה לך נוח ולא תצטרכי לכתוב לכל אחת בנפרד את אותה הודעה ולהמתין לתשובה, את צריכה לפתוח קבוצת וואצאפ.
כך תוכלי לפרסם את כל ההודעות בפעם אחת בלבד.

 

3. תקבעי עם הכלה 2 תאריכים אפשריים לקיום האירוע

תבררי עם הכלה מהם 2 התאריכים שמתאימים לה ביותר לקיום מסיבת הרווקות. חשוב לשים לב שמדובר בתאריכים שלא צמודים מידי ליום החתונה, אלא לפחות שלושה שבועות מראש (את לא רוצה שהכלה תגיע לחתונה שלה כשהיא בהנג-אובר מהמסיבה).
לאחר שקבעת את שני התאריכים המתאימים לה ביותר, תציעי לבנות בקבוצה ותאמרי להן מראש שהתאריך שיתאים לרובן יהיה זה שייבחר בסופו של דבר. לאחר שייבחר יום לקיום המסיבה, תזכרי לעדכן את הכלה שתשריין לה את התאריך ביומן.

 

4. תחליטי ביחד עם המפיקה הנוספת על התקציב וההפעלות

חשוב מאוד להחליט מראש מה יהיה הסכום שתוציאו בסך-הכל על האירוע.
בשביל להגיע להחלטה הזו, את צריכה לשבת עם המפיקה הנוספת ולהחליט מהן ההפעלות שיהיו באירוע, מהו המקום שאתן רוצות להשכיר ולחשב את כל ההוצאות יחד.

 

5. תודיעי לכולן מהו התאריך האחרון להעברת התשלום

החלטת על תקציב עם המפיקה הנוספת? מצוין. עכשיו תוסיפי לתקציב תוספת של 100 ₪ ותחלקי אותו במספר הבנות שמוזמנות לאירוע.
את תוהה למה להוסיף 100 ₪?
ייתכן שבשלב מסוים את תגלי שחרגתן קצת מהתקציב, כך שעדיף שיהיה לכן מזומן נוסף שיאפשר לכן לסגור את הפינות. במקרה הכי גרוע, אם לא תצטרכי להשתמש בכסף המיותר, תוכלי תמיד להחזיר אותו לבנות או לקנות לכלה מתנה קטנה בשם כולן.