צ'ק ליסט לאירוע חברה לכבוד ראש השנה

אירוע חברה זו חגיגת הדגל של החברה, כך שצריך להתארגן לקראתו מראש בקפדנות כדי לאפשר להפקה להיות מקצועית ככל האפשר וגם כדי להיות בטוחים שהכול מאורגן ומוכן ליום

הגדול.

כשמדובר באירוע חברה לכבוד ראש השנה, יש כמה עניינים נוספים שחשוב לשים לב אליהם.

בשורות הבאות תוכלו לקרוא את הצ'ק ליסט שלנו לאירוע חברה שמתקיים לכבוד ראש השנה.

כך שאם המעסיק הפיל עליכם את תפקיד המארגנים, אתם יכולים להיות בטוחים שיש לכם את ההנחיות הקפדניות ביותר להקמת האירוע הטוב ביותר.

 

להלן הצ'ק ליסט שהכנו במיוחד עבורכם:

1. תבררו מהו התקציב שלכם

הבוס אמר לכם שאתם צריכים לארגן תוך שבוע אירוע חברה לקראת החג, אבל מה עם התקציב?
אם לא קיבלתם תקציב מפורט מראש, כדאי שתפנו לבירור מעמיק בנושא. לאחר שיהיה בידכם התקציב, כדאי שתקזזו ממנו 10% ואת הסכום הנותר תשאירו בצד מראש (אתם כנראה תגלו שברגע האחרון יצוצו הוצאות לא מתוכננות ולא בטוח שתרצו לבקש מהבוס שלכם תוספת תקציב).

 

2. תערכו לוח זמנים

חשוב שתתכננו מראש את לוח הזמנים של האירוע לחלקים הבאים:

• קבלת פנים והתכנסות
• נאומים קצרים
• הרמת כוסית
• סיום האירוע ופרידה

כך יהיה לכם נוח לדעת מהו השלב הבא שצפוי להתרחש באירוע שלכם. אתם גם יכולים להדפיס את לוח הזמנים על ההזמנה שתישלח לאורחים. באופן כללי, חשוב שתדעו כי תכנון מוקפד מראש יגרום לכם ולאורחים להרגיש בנוח. כל אחד רוצה לדעת פחות או יותר מה מצפה לו כשהוא מגיע לאירוע.

 

3. תבחרו את סגנון ופורמט האירוע

אם אתם מתכננים להזמין אל האירוע מפעיל כלשהו, למשל סטנדאפיסט, מנטליסט, זמר וכו' כדאי שתבחרו זאת מראש. לאחר מכן, תחשבו את ההוצאות בהתאם לתקציב הקיים ותוסיפו את המפעיל אל לוח הזמנים שהכנתם מראש.

 

4. תבחרו את מיקום האירוע

חשוב מאוד לבחור מראש את המקום שבו האירוע יתקיים. האירוע יכול להיות מיוחד או גרוע בהתאם להחלטה שלכם על המיקום שבו הוא ייערך. חשוב שתתאימו את המרחב בהתאם למספר המוזמנים ובהתאם לתנאי מזג האוויר.
ראש השנה מתקיים בדרך כלל בימים שנחשבים לחמים יחסית. לכן, אנו ממליצים לערוך את האירוע במקום ממוזג שיאפשר לאורחים ליהנות מהאירוע ולא להיות עסוקים בחיפוש דרכים לצנן את עצמם.

 

5. תדאגו להרמת כוסית ולסימני החג כחלק מהכיבוד

אי אפשר לארגן אירוע חברה לפני ראש השנה מבלי לדאוג להרמת כוסית בזמן שסמלי החג נמצאים מסביב. לכן, עליכם לארגן את המצרכים הבאים:

• יין (אפשר תירוש או יין עם אלכוהול, למקרה שאינכם מתכננים לחזור לעבודה או לנהוג מיד לאחר האירוע)
• רימון
• תפוח בדבש
• תמרים ואגוזים וכו'

כל אלו יאפשרו לאורחים וגם לכם להרגיש את אווירת החג.